بریف پروژهٔ وب‌سایت را بدون اصطلاحات فنی بنویسید
برای شروع پروژهٔ سفارشی لازم نیست معماری فنی را از قبل بدانید. جملهٔ «یک سایت مدرن می‌خواهیم» هم برای برآورد و طراحی کافی نیست. بریف خوب توضیح می‌دهد چه مشکلی باید حل شود، چه کسی از محصول استفاده می‌کند و از کجا می‌فهمیم نتیجه مفید بوده است.
از هدف قابل‌مشاهده شروع کنید
به‌جای «حرفه‌ای‌تر شویم»، بنویسید «مشتری بتواند سه خدمت اصلی را مقایسه و درخواست مشاوره ثبت کند». دو یا سه مسیر مهم کاربر را به زبان ساده شرح دهید: از کجا وارد می‌شود، چه چیزی را می‌خواند و در پایان چه کاری انجام می‌دهد. نمونهٔ واقعی از تماس‌ها یا سؤال‌های مشتری به تیم طراحی بیشتر از فهرست بلند ویژگی‌ها کمک می‌کند.
دارایی‌ها و محدودیت‌ها را فهرست کنید
لوگو، متن‌های آماده، عکس‌های مجاز، دامنه، دسترسی‌های فعلی و فرد تأییدکننده را مشخص کنید. اگر فروشگاه، پرداخت یا اتصال به نرم‌افزار دیگری لازم است، نام سیستم و صاحب دسترسی را بنویسید؛ لازم نیست راه فنی اتصال را حدس بزنید. تاریخ رویداد یا بودجهٔ تقریبی را صادقانه بیان کنید تا دامنهٔ کار واقع‌بینانه شکل بگیرد.
اولویت‌ها را جدا کنید
سه ستون «برای انتشار ضروری»، «پس از انتشار» و «ایدهٔ آینده» بسازید. این کار جلوی بزرگ شدن بی‌پایان نسخهٔ اول را می‌گیرد. اگر نیاز شما فقط معرفی، خدمات و رزرو است، شاید ابتدا صفحهٔ کسب‌وکار کافی باشد. اگر فرایند اختصاصی دارید، بریف را مبنای گفت‌وگوی پروژه قرار دهید و پس از هر تصمیم مهم آن را به‌روز کنید.